Contabilità e amministrazione si fanno sempre più su software in cloud: per questo molti studi e aziende offrono lavoro ibrido o totalmente da remoto a contabili e impiegati amministrativi. Servono però titolo di studio adatto, conoscenza della fatturazione elettronica e di un gestionale. Ecco cosa si fa da casa, cosa ti chiedono e dove cercare.
Cosa si fa da remoto
| Attività | Da remoto? |
|---|---|
| Registrazioni contabili e prima nota | Sì, su gestionale in cloud |
| Fatturazione elettronica attiva e passiva | Sì |
| Riconciliazioni bancarie e solleciti | Sì |
| Elaborazione paghe | Spesso sì, con software dedicati |
| Gestione documenti cartacei e archivio | Meno: richiede presenza |
| Rapporti con clienti dello studio | In parte, con videochiamate |
Cosa ti chiedono
- Titolo: diploma di ragioneria o amministrazione, laurea in economia per i ruoli più qualificati.
- Software: almeno un gestionale contabile diffuso e una buona padronanza di Excel.
- Fatturazione elettronica: Sistema di Interscambio, scarti e note di variazione.
- Affidabilità: lavori con dati riservati, quindi contano precisione e riservatezza.
Dove cercare offerte
- Studi commercialisti e consulenti del lavoro: molti hanno adottato il lavoro ibrido.
- Centri elaborazione dati e società di servizi amministrativi.
- Uffici amministrativi di aziende medie, soprattutto quelle con sedi in più città.
- Agenzie per il lavoro specializzate in profili amministrativi.
Lavorare in proprio
Con esperienza puoi offrire servizi di tenuta della contabilità di supporto o di back office amministrativo a piccole imprese, come libero professionista. Attenzione ai limiti: alcune attività sono riservate ai professionisti iscritti agli albi. Per l’apertura della partita IVA leggi aprire la partita IVA forfettaria.
Le competenze più richieste
- Fatturazione elettronica: gestione degli scarti, note di credito, conservazione digitale.
- Riconciliazioni bancarie e gestione dello scadenzario clienti e fornitori.
- Excel avanzato: tabelle pivot e funzioni di ricerca per controlli e report.
- Software in cloud: gestionali contabili accessibili da remoto e archivi documentali.
- Riservatezza: trattamento corretto di dati personali e fiscali, anche da casa.
Chi ha anche competenze sulle paghe o sugli adempimenti periodici è più richiesto e ottiene più facilmente il lavoro da remoto.
Domande frequenti
Un contabile può lavorare totalmente da casa?
In molti casi sì, soprattutto per registrazioni, fatturazione e riconciliazioni su software in cloud. Spesso è richiesta qualche presenza in ufficio per documenti e riunioni.
Quale contratto si applica a un contabile in uno studio?
Di solito il contratto collettivo degli studi professionali; nelle aziende quello del settore dell’azienda, per esempio commercio o industria.
Serve esperienza per lavorare da remoto in amministrazione?
Di solito sì: il lavoro da remoto viene concesso più facilmente a chi è già autonomo sulle procedure. Per iniziare può essere utile un periodo in presenza.
Posso tenere la contabilità ai clienti con la partita IVA?
Puoi offrire servizi amministrativi di supporto, ma alcune attività sono riservate ai professionisti iscritti agli albi, come i commercialisti. Verifica i limiti prima di proporti.
Il lavoro da remoto in contabilità è adatto a chi ha figli piccoli?
Spesso sì, perché molte attività si possono organizzare per scadenze più che per orari rigidi. Tieni conto dei picchi di lavoro legati alle scadenze fiscali, quando servono più ore e più disponibilità.
Posso lavorare da remoto per uno studio in un’altra città?
Sì, se lo studio lavora con software in cloud e archivi digitali. Chiedi quante presenze in sede sono previste e come vengono gestiti i documenti cartacei dei clienti.
Quali gestionali contabili conviene conoscere?
Quelli più diffusi negli studi e nelle aziende della tua zona: leggi gli annunci per capire quali ricorrono. Saper usare bene almeno un gestionale e la fatturazione elettronica è più importante del numero di programmi.
Lo smart working in amministrazione è più comune negli studi o nelle aziende?
Dipende dall’organizzazione: molti studi professionali hanno adottato il lavoro ibrido, così come le aziende con amministrazione centralizzata su più sedi.
Approfondisci: le altre professioni da casa sono confrontate nella guida alle professioni da remoto.
